Se necesita una serie de pasos para que el aprendizaje colaborativo se lleve a cabo de manera que se cree un ambiente de confianza, el trabajo en equipo logré su objetivo primordial y un aprendizaje significativo adecuado. En seguida presentaremos el proceso más adecuado.
1. Creación del equipo: es el periodo en el que se conforman los equipos de trabajo. El hecho de tratarse de un entorno virtual hace que los estudiantes no se conozcan entre ellos, por lo que las actitudes mostradas y las actividades propuestas devienen claves.
2. Conciliación: en este momento, los equipos ya están formados y se encuentran en disposición de iniciar las actividades propuestas en las asignaturas. Entre los miembros de los equipos, se deben ir conociendo y sobre todo empezar a organizarse internamente, planificar el trabajo y tomar decisiones relativas al procedimiento de ejecución.
3.Desarrollo: esto es la prueba en práctica de todas las decisiones que se habían tomado acerca de las formas de planificación y organización, reparto de las tareas, etc. en este periodo se desarrolla la actividad o actividades planteadas en la asignatura.
4.Cierre: el grupo debe de cerrar el proceso que ha hecho en cuanto a la tarea que ha estado desarrollando y la relación que se ha establecido entre los miembros. En este momento es importante que el grupo pueda hacer una valoración conjunta entre todos y global de todo el proceso de la trayectoria que han seguido y de los resultados que han conseguido, no solo en el producto fina sino también en el propio proceso como equipo.